Les barres d’outils et les options de menu sont des éléments essentiels de l’interface utilisateur de Microsoft Word. Ils fournissent un accès rapide aux fonctionnalités et aux commandes du logiciel. Voici une présentation de ces éléments :
- Barres d’outils :
Les barres d’outils sont des zones contenant des icônes et des boutons représentant des commandes fréquemment utilisées. Dans les versions plus récentes de Microsoft Word, les barres d’outils ont été en grande partie remplacées par le « Ruban », mais vous pouvez toujours personnaliser une barre d’outils rapide pour accéder facilement à certaines commandes.
- Située en haut de l’écran par défaut
- Elle contient des icônes pour des actions fréquemment utilisées, comme Enregistrer, Annuler, et Rétablir
- Vous pouvez personnaliser cette barre pour y ajouter vos commandes préférées
Vous pouvez y ajouter des commandes que vous utilisez fréquemment pour y accéder rapidement.
Pour personnaliser les barres d’outils rapides, cliquez sur la petite flèche déroulante à droite de la barre et sélectionnez les commandes à ajouter.
- Options de Menu :
Les options de menu sont des catégories regroupant des commandes spécifiques dans Microsoft Word. L’accès à ces menus permet d’effectuer des actions variées sur le document. Voici quelques-uns des menus les plus couramment utilisés :
– Fichier: Ce menu est utilisé pour ouvrir, enregistrer, imprimer et gérer vos documents. Vous pouvez également y accéder pour créer un nouveau document, enregistrer sous un autre format, imprimer et gérer les propriétés du document
– Accueil : C’est l’onglet le plus souvent utilisé pour la mise en forme dans le logiciel Word. Il intègre les fonctionnalités les plus couramment exploitées. Il permet de faire la mise en forme des documents en passant par les groupes Presse-papier, Police, Paragraphe, Styles et Modification/Edition. Il contient les commandes de base pour la mise en forme du texte, telles que la police, la taille, la couleur, le gras, l’italique, … etc
– Insertion : Ce menu propose des options pour insérer divers éléments dans le document, tels que des images, des formes, des tableaux, des en-têtes et pieds de page, des numéros de page, des sauts de page…
– Création : L’onglet « Création » dans Word offre des outils de mise en forme et de conception pour embellir votre document. Vous pouvez y trouver des options pour appliquer des styles rapides, des thèmes, des variantes de couleurs et de polices. En résumé, c’est là que vous donnez une touche visuelle spécifique à votre document (Filigrane, Couleur de page, Bordure de page).
– Mise en page ou Disposition : L’onglet « Mise en page » dans Word permet de personnaliser l’apparence de votre document. Vous pouvez ajuster l’orientation, la taille du papier, les marges, les sauts de page, et d’autres éléments pour obtenir la mise en page souhaitée. En résumé, c’est là que vous formatez l’aspect global de votre document.
– Références : L’onglet « Références » dans Word permet d’insérer des tables des matières, des notes de bas de page, des citations, des index, ainsi que pour gérer les légendes et les renvois.
– Publipostage : Le publipostage dans Word permet de personnaliser et d’envoyer facilement des documents à plusieurs destinataires en utilisant un modèle et une liste de données. C’est idéal pour automatiser la création de lettres, enveloppes, étiquettes, certificats, etc., et assurer une distribution efficace.
– Révision : La fonction de révision dans Microsoft Word simplifie le suivi des modifications et la comparaison de versions, favorisant ainsi une collaboration efficace. Elle est essentielle dans les contextes collaboratifs pour assurer la cohérence et l’intégrité du contenu.
– Affichage : Ce menu offre la possibilité de personnaliser l’affichage du document à l’écran. Vous pouvez ajuster le zoom, activer ou désactiver diverses vues (mise en page, mode Plan, etc.) et afficher ou masquer des éléments tels que les règles, les repères et les sauts de page selon vos préférences.
les Onglets contextuels
– Format : Cet onglet est contextuel, ce qui signifie qu’il apparait en fonction de l’élément que vous avez sélectionné dans le document. Il vous permet de personnaliser et de formater l’apparence de l’objet inséré de manière spécifique
– Outils de tableau : Il apparait lorsqu’on est en présence d’un tableau. Cet onglet propose des outils spécifiques pour travailler avec des tableaux. Ces onglets « Création » et « Disposition » regroupe des outils essentiels pour manipuler et personnaliser la structure des tableaux dans Word.
Ces menus fournissent une structure organisée pour accéder aux fonctionnalités de Microsoft Word. Lorsque vous sélectionnez un menu, une liste d’options s’ouvre, vous permettant de choisir la commande que vous souhaitez exécuter.
