À propos du cours
Hypersoft est un progiciel né des besoins insatisfaits des clients notamment en ce qui concerne l’équilibre de TFT et le calcul automatisé des différents impôts et le remplissage automatique des liasses fiscales
Hypersoft permet à toute entité d’assurer de façon efficiente ses fonctions de gestion à savoir : comptabilité générale et finance, comptabilités des matières, ressources humaines et la paie, stock, facturation des prestations, etc.
Hypersoft permet aussi d’assurer la tenue de tout type de comptabilité
Les points forts d’Hypersoft incluent une interface intuitive, des fonctionnalités avancées de gestion des finances, une automatisation intelligente des tâches répétitives, et une conformité réglementaire intégrée. Grâce à cet approche axée sur l’innovation, le logiciel vous offre la possibilité de rester en avance sur les tendances du secteur et d’anticiper les changements normatifs.
Découvrez le futur de la comptabilité avec Hypersoft – là où l’efficacité rencontre l’innovation.
Qu’allez-vous apprendre ?
- Définition et objectif du logiciel Hypersoft
- Création d'un dossier comptable
- Création d'un plan comptable
- Création d'un plan tiers
- Création des journaux de saisies
- Imputation des écritures comptables
- Edition des livres comptables
- Edition des états financiers
Contenu du cours
Généralité sur le logiciel comptable hypersoft
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Définition du logiciel comptable hypersoft
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Utilité du logiciels comptable hypersoft
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Installation et présentation du logiciel comptable hypersoft
Présentation du logiciel comptable hypersoft
Hypersoft est un logiciel comptable le plus courant utilisé dans les entreprises ou cabinets comptables. Il s’adapte au système comptable. Ainsi perfecto s’adapte au système OHADA. Il est un logiciel multi fonctionnel. En effet il permet d’effectuer plusieurs taches. Il s’adapte a plusieurs entreprises. Ainsi avec perfecto, on peut tenir la :
• comptabilité des assurances ;
• comptabilité bancaire ;
• comptabilité générale PARMEC ; - comptabilité SFD Micro finance ;
• comptabilité OHADA ;
• comptabilité SYSCOHADA ;
• comptabilité des ONG ; - comptabilité des métiers ;
• comptabilité des pharmacies.
Installation du logiciel Perfecto
L’installation de perfecto s’effectue à partir de Cd d’installation. Ce CD est muni d’un mécanisme de lancement automatique et est lancé dès qu’il est introduit dans le lecteur. Si vous avez désactivé le lancement automatique, une installation manuelle doit être faite.
Le lancement manuel comprend les opérations suivantes :
• double cliquer sur l’icône [Poste de W] du bureau de Windows ;
• double cliquer sur l’icône [lecteur de CD] et les fichiers présents sur le CD s’affichent ;
• double cliquer sur le fichier [INSTALL].
L’installation est lancée.
1. Emplacement des fichiers perfecto
Les fichiers utilisés sont obligatoirement dans le répertoire normalement appelé « perfecto » défini par l’installation. Les logiciels perfecto comprennent des fichiers de programme, bibliothèques et autres ressources. Ces fichiers sont obligatoirement présents sur le serveur dans le répertoire d’installation de perfecto.
2. Lancement de perfecto
Le lancement de perfecto peut s’effectuer :
• en double cliquant sur l’icône perfecto du bureau de Windows lorsqu’elle existe ;
• en double cliquant sur l’icône du programme exécutable perfecto du répertoire d’installation.
NB : l’icône perfecto est un soleil.
Dès le lancement, perfecto affiche la fenêtre d’introduction qui permet la saisie du mot de passe. Cette fenêtre indique le nom du propriétaire de la licence d’utilisation enregistré :
• le nom du serveur auquel vous êtes connecté ; - le nom de votre poste de W
• le nom du dernier utilisateur connecté.
. Quitter perfecto
Pour quitter le programme, on procède aux étapes suivantes :
• cliquer sur le bouton fichier qui se trouve dans la barre de menu ; - rechercher l’option quitter et cliquer dessus.
C- Fenêtre menu liste et saisie
1. Souris et clavier
Les fenêtres perfecto fonctionnent selon la norme Windows, à l’aide de la souris. Dans les programmes de gestion qui nécessitent de nombreuses saisies, il est recommandé d’utiliser le clavier. En effet les aller retours de la main entre le clavier et la souris sont la cause de pertes de temps qui allonge considérablement les saisies. Pour cette raison, toutes les opérations perfecto sont accessibles à la fois à la souris et au clavier.
1. Usage de la souris
Dans les fenêtres où il n’y a pas de saisie, la souris s’avère plus agréable et plus pratique. Il s’agit essentiellement des fenêtres ne comportant que des menus, des listes, des cases à cocher.
1. Usage du clavier
Dans les fenêtres comportant des zones de saisies (texte, nombre, date etc.) le clavier est indispensable. Dans ce cas il est conseillé de travailler exclusivement au clavier.
• Les menus sont activés par les frappes simultanées Alt + lettre soulignée du menu.
• Les boutons sont activés par la Alt + lettre soulignée du menu.
Remarque
Pour préserver la comptabilité avec les logiciels perfecto DOS les touches fonctions utilisées dans ces logiciels sont conservées dans perfecto Windows.
F2 : est la touche de recherche
F3 : est la touche de modification
F4 : est la touche de récupération d’une ligne supprimée
F5 : est la touche d’insertion
F6 : est la touche de suppression
F7 : est la touche de détail
Entrée est la touche de passage au champ suivant.
ECHAP est la touche d’annulation de l’ensemble de la saisie si une saisie est en cours ou la touche de fermeture de la fenêtre si au aucune saisie n’est en cours.
2. Liste et fiche
La plupart des fenêtres de saisie perfecto se présentent sous la forme d’une liste affichée à droite ou sous la liste.
L’élément sélectionné dans une liste perfecto est toujours affiché à l’écran. Le déplacement dans la liste s’effectue par l’ascenseur à l’aide de la souris ou par les touches fléchées du clavier.
• Cliquer sur les flèches haut et bas de l’ascenseur pour vous déplacer d’une ligne.
• Cliquer entre le cage de l’ascenseur et la flèche haut et bas pour vous déplacer d’une page vers le haut.
D- Style des éditions
1. Généralité
Perfecto permet de définir des styles applicables aux éditions imprimées. Un style permet de fixer la taille, la forme, le positionnement du texte imprimé. Ainsi vous pouvez définir des styles selon l’imprimante utilisée.
2. Modification d’un style
Pour modifier un style on procède comme suit :
• cliquer sur fichier ;
• choisir « style d’édition » dans le menu ; - Double cliquer.
E- Définition des logiciels disponibles
1. Logiciel disponible
Cette fenêtre présente la liste des logiciels disponibles dans perfecto. Chaque logiciel a un code. Le code de l’application (sur 2 caractères) est le code utilisé pour créer les noms des dossiers.
Remarque
La colonne « Mode » indique si le logiciel est :
• actif c’est-à-dire utilisé par au moins un dossier ;
• inactif c’est-à-dire présent mais inutilisé ;
• non installé c’est-à-dire que le fichier exécutable n’est pas présent sur le disque.
2. Sociétés
Toutes les applications perfecto sont multi-sociétés. Cela signifie pour une même application (compta, salaire, stock) vous pouvez gérer autant de sociétés que vous le désirez.
Même si vous n’êtes pas un cabinet comptable, cette possibilité vous sera utile pour faire une simulation, une consolidation de plusieurs exercices, un budget prévisionnel, etc…
En perfecto chaque société est définie par un code. Ce code est sur 11 caractères
au maximum et est utilisé pour les noms des dossiers.
3. Utilisateurs
Perfecto est multi utilisateurs ce qui signifie que plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même dossier
Dossiers en cours
1. Description de la fenêtre des dossiers en cours
Cette fenêtre présente la liste des dossiers installés sur le serveur. Elle permet de créer, modifier, ouvrir, sauvegarder, restaurer et supprimer des dossiers.
2. Création d’un nouveau dossier
La création d’un nouveau dossier est obtenue en cliquant sur le bouton « insérer » de la fenêtre.
3. Duplication d’un dossier
La duplication d’un dossier existant est accessible en cliquant sur le bouton
«dupliquer». L’option de duplication d’un dossier est utilisé pour faire des simulations, établir un résultat prévisionnel.
4. Sauvegarde d’un dossier
Le bouton sauvegarde de la fenêtre des dossiers installés permet d’effectuer la sauvegarde du dossier sélectionné sous la forme d’un fichier compressé. Il est recommandé d’effectuer la sauvegarde après chaque journée de travail sur un support différent du disque de travail (disque local, clé USB, CD Rom).
5. Restauration d’un dossier
Le bouton restauration de la fenêtre des dossiers installés permet d’effectuer la restauration du dossier sélectionné à partir d’une sauvegarde précédemment effectuée.
Autres options du menu fichier
1. Session en cours
Perfecto permet à l’administrateur de suivre en temps réel les opérations effectuées par les autres utilisateurs. Cette fenêtre liste l’ensemble des utilisateurs connectés à une ou plusieurs applications perfecto (l’intégrateur est lui-même une application). La fiche associée à chaque ligne décrit en détail l’opération que l’utilisateur est en train d’effectuer.
2. Dernier poste connecté
Cette option permet à un administrateur perfecto de connaître les postes de
Windows dernièrement connectés à perfecto. La fenêtre liste l’ensemble des postes déjà enregistrés, la date de la dernière connexion et la sortie correspondante. Un poste qui obtient un message que le maximum de postes autorisé par la licence est atteint ne peut pas se connecter.
3. Génération d’un disque d’installation
Cette option génère un disque CD ou clé USB permettant d’installer perfecto.
4. Sauvegarde de tous les dossiers
Les deux options :
• sauvegarde de tous les dossiers ;
• sauvegarde des dossiers de l’exercice permettent de faire une sauvegarde générale des dossiers présents sur votre serveur.
5. Importation d’un dossier
La restauration d’un dossier proposé dans les fenêtres dossiers installés ne permet de restaurer que les dossiers définis sur votre serveur.
L’option importation d’un dossier permet de restaurer sur votre serveur un dossier en provenance d’autres ordinateurs même si le dossier n’est pas défini dans la liste des dossiers installés sur votre serveur.
6. Réparation des fichiers
L’option de réparation des fichiers est présente dans toutes les applications perfecto. Cette fonction permet de rétablir la cohérence des données après
1. Réparation automatique
Perfecto est muni d’un mécanisme de point, d’arrêt qui enregistre sur le disque toutes les données lorsque vous terminez une saisie.
Cependant lorsque vous êtes en cours de saisie les données ne sont pas écrites immédiatement sur le disque mais transitent par une mémoire tampon télécharge par Windows. Si le programme est interrompu de manière intempestive (arrêt de l’ordinateur avant de sortir de l’application microcoupure de courant plantage de Windows). Il n’est pas possible de savoir ce qui a été enregistré sur le disque et ce qui ne l’a pas été.
Dans ce cas, perfecto déclenche automatiquement une réparation des fichiers. Cette réparation prend en compte tout ce qui a été validé avant l’interruption anormale et rétablit la cohérence des données.
Réparation manuelle
Il peut arriver qu’une anomalie ne soit pas détectée, par exemple si des fichiers du dossier perfecto ont été modifiés en dehors du programme ou si le disque dur est endommagé. Dans ce cas vous devez exécuter réparation des fichiers.
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Installation du logiciel comptable hypersoft
00:47 -
Présentation du logiciel comptable hypersoft
00:00
Utilisation du logiciel comptable hypersoft
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Création et installation d’un dossier comptable
01:53 -
Création d’un plan comptable
03:19 -
Création d’un plan auxiliaire des tiers et des centres de responsabilité
00:00 -
Création des services localisation et immobilisation des biens
00:00 -
Création des journaux auxiliaires
01:50 -
Imputation des écritures comptables
04:04 -
Edition des écritures non lettrée des fournisseurs et des clients
01:22 -
Edition des livres journaux
02:15 -
Edition de la Balance
00:00 -
Editions du grand livre
00:00 -
Clôture des comptes et calcul du résultat
00:00 -
Edition des tableaux d’immobilisation et d’amortissement
00:00 -
Edition et remplissage des états financiers
00:00 -
Edition des reports a nouveau
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