À propos de la leçon
- Comparaison de documents
La comparaison de documents dans Microsoft Word vous permet de comparer deux versions différentes d’un même document et d’identifier les modifications apportées entre les deux. Voici comment effectuer une comparaison de documents :
Comparaison de Documents :
- Ouvrir les Deux Documents : Ouvrez les deux versions du document que vous souhaitez comparer.
- Activer la Comparaison : Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Comparer ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Comparer… » pour ouvrir la fenêtre de comparaison.
- Sélectionner les Documents : Dans la fenêtre de comparaison, sélectionnez les documents que vous souhaitez comparer. Vous pouvez choisir le document original et le document révisé.
- Démarrer la Comparaison : Cliquez sur « OK » pour démarrer le processus de comparaison. Word affichera un document combiné qui montre les différences entre les deux versions.
- Afficher les Modifications : Dans le document combiné, les modifications apparaîtront sous forme de surlignages colorés, avec les suppressions barrées et les ajouts surlignés en couleur. Vous verrez également des commentaires expliquant les changements.
Accepter ou Rejeter les Modifications :
- Accepter ou Rejeter : Pour chaque modification, vous pouvez choisir de l’accepter ou de la rejeter en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre de suivi des modifications. Une fois acceptée ou rejetée, la modification est soit intégrée au document soit supprimée.
La comparaison de documents est particulièrement utile lors de la révision et de la collaboration sur des versions multiples d’un document. Cela permet de visualiser rapidement les changements et de décider quelles modifications doivent être incorporées dans la version finale. Utilisez cette fonctionnalité pour faciliter le processus de révision et maintenir la cohérence de vos documents.
